Yeni Nesil Yapay Zeka Destekli Yazılım Geliştirme

"

Iveco Merkez olarak 2023 Yılı içinde kullandığımız ERP programımızı değiştirdik.

Bu değişik nedeniyle Ivecobis bayi portalımızın da eski ERP ile olan bağlantılarının kapatılıp tamamen değişmesi gerekiyordu.

Bu bağlantıların kullanımı eski ERP sisteminin altyapısına göre daha karmaşık ve zordu.

Bu dönemde hem yeni ERP servis sağlayıcımız hem de USUS ekibi ile birlikte ihtiyaçlarımıza uygun data akış şemalarımız oluşturuldu.

Ayrıca Ivecobis ile yeni ERP arasındaki sorgulama işlemlerinin daha hızlı yapılabilmesi için Ivecobis veri tabanında da USUS tarafından gerekli değişiklikler yapıldı.

Sonuçta USUS ekibinin sunduğu hızlı ve uyumlu destekler ile bayi sistemimizi kesintiye uğramadan tekrar çalışır duruma getirdik.

Sonraki yıllarda ihtiyaçlarımıza uygun hale getirmek için de bir çok güncelleme ve yeni geliştirmeler ile sistemi geliştirmeye devam ettik ve ediyoruz.

Bu zorlu süreçteki çalışmaları için USUS ekibine gösterdikleri işbirliği ve sabır için teşekkürlerimizi sunuyoruz.

"

2008 yılı sonunda Otoyol firmasından ayrılarak İtalyan ortaklı bir şirket olarak yoluna devam eden Iveco Araç, bütün bilgi sistemlerini yenilemiştir.

Bununla bağlantılı olarak, yeni kullandığımız şirket içi programımızla tamamen entegre olarak çalışacak şekilde OPAZBIS sisteminin de çok kısa bir sürede devreye alınıp bayilerin kullanımına açılması gerekiyordu.

USUS firması ile birlikte çok sıkı çalışma sonucunda, bu kısa süre zarfında sistemin altyapısı değiştirilmiş ve yeni şirketin ihtiyaçlarına göre revize edilmiştir. Bunun sonucunda sistemimiz, yeni ismi ve yenilenmiş altyapısıyla IVECOBIS adıyla devreye alınmıştır.

Sistem üzerindeki duyurular bölümü bayilerimiz ile gerekli iletişimi sağlamaktadır. Yedek parça bayilerimiz siparişlerini sipariş aşamasından faturalanma aşamasına kadar takip edebilmekte ve bu işlemlerin büyük çoğunluğunu kendileri yapabilmektedir. Araç bayilerimiz alacakları araçlarla ilgili her türlü bilgiye ulaşabilmekte; yetkili servislerimiz garanti dahilindeki araçların takibini ve garanti işlemlerini kendileri yapabilmektedir. CRM bölümü ile araç satış bayilerimiz nihai müşterilerini, Finans bölümü ile bayilerimiz her türlü alacak ve borçlarını izleyebilmektedir.

IVECOBIS, şirket içinde kullandığımız sistem ile tamamen entegre ve gerçek zamanlı olarak çalıştığı için hiçbir bilgi akışında zaman kaybı ve gecikme olmamakta; günümüzün rekabetçi koşullarında bayilerimize ve bize artı bir değer kazandırmaktadır.

Sistemin şirketimize kazandırdığı en büyük değerlerden birisi de zamandır. Bayilerimiz işlemlerinin büyük çoğunluğunu sistem üzerinde kendileri yaptıkları için iş yükümüzün önemli kısmı kalkmış durumdadır. Buradan kazandığımız zaman, şirket içi işlerimizin daha kaliteli yapılmasını sağlamaktadır.

Sonuç olarak USUS ile beraber yürüttüğümüz bu proje sayesinde hem biz hem de bayilerimiz teknolojinin getirdiği avantajı en iyi şekilde kullanmaktayız.

"

1994 yılında devreye aldığımız entegre yönetim sistemi şirket içinde başarı ile uygulanmaya başladıktan sonra, eko sistemimizin parçası bayi/servis'lerimizi de bu sisteme almak istedik.

Bu noktada USUS firması ile çalışmaya başladık. Onlarla uzun ve yorucu analizlere girmeden tamamen ihtiyaca yönelik kurgu ile çalışmaya başladık.

Bunu yapabilmemizdeki en büyük kolaylık o zamanlar daha çok yeni olan internet teknolojilerini kullanmamızdı.

Bayi/servis'lerimize herhangi bir kurulum yapılmadan internet gezgini ile kurduğumuz bu yapı, beklentilerimizin çok üzerinde kabul gördü.

Gelen talepleri çok hızlı anlayıp merkezi sistemimizle entegre ederek devreye aldık. Hatta merkezi sistemde olmayan 2.El ve yedek parça kataloglarını da devreye alarak baştaki beklentilerimizin çok önüne geçtik.

Sonuçta tam anlamıyla bir DCS (Dealer Communication System) ortaya çıktı.

Bugün için çok sıradan olan bu deneyimi 1995'li yılların çerçevesinde değerlendirmek gerekiyor. O dönemde bilgisayar kullanımı çok düşük, internet altyapısı ise çok yetersizdi. Ancak USUS'un bizi çok iyi anlaması ile çizilen yol, bu projeyi başarıya götürdü.

"

SDFBIS sadece bir yazılım programı değil, işiniz ile ilgili tüm kapıları açan bir anahtardır...

Büyüme ile birlikte tüm süreçleri tek bir sistem üzerinden yönetebileceğimiz bir çözüm aradık.

Uzun zamandır kullandığımız, sürekli ilave süreçler, iyileştirmeler ile mükemmel diyebileceğimiz bir programa sahip olduk.

Beklentilerimizin üzerinde bir performans gösterdi.

Bugün satışlarımızı, bayilerimizin finansal süreçlerini, müşteri bilgilerimizi ve ihtiyaç duyduğumuz tüm raporları tek platform üzerinden kolayca takip edebiliyoruz.

Bilgilere istediğimiz zaman ve istediğimiz yerden ulaşabiliyor olmamız, hem hızımızı artırdı hem de daha doğru kararlar almamızı sağladı.

En çok memnun kaldığımız noktalardan biri ise sistemin kullanım kolaylığı oldu.

Ekip arkadaşlarımız kısa sürede adapte oldu ve günlük işlerimiz çok daha düzenli ilerlemeye başladı.

Raporlama altyapısı sayesinde işletmemizin durumunu anlık olarak görebiliyor, geleceğe yönelik planlamalarımızı daha sağlıklı yapabiliyoruz.

Kısacası bu program, sadece işimizi kolaylaştıran bir yazılım programı değil; işletmemizin verimliliğini artıran, zaman kazandıran ve yönetim kalitemizi yükselten önemli bir iş ortağı haline geldi.

İş süreçlerini dijital ortamda güvenle yönetmek isteyen firmalara gönül rahatlığıyla tavsiye edebiliriz.

"

2013 yılında USUS ile başlayan birlikteliğimiz günden güne kendisini daha da ispatlamaya devam ediyor.

Bilgisayar teknolojilerin gelişimiyle bilgiye ulaşma hızının iş sürecindeki etkisi günden güne artıyor. Bugün başarılı olabilmek için bilgiye kolay, hızlı ve güvenilir şekilde ulaşmak artık bir zorunluluk halini aldı. Biz de bu amaçlar doğrultusunda iş sürecimizdeki bilgi alışverişini sağlıklı yapabilmek amacıyla USUS ile beraber SDFBIS projesini başlattık.

Kısa adı SDFBIS olan SDF Bayi İntranet Sistemi, öncelikle Yedek Parça Bayi ağındaki kullanıcılarla buluşturuldu. Çok geçmeden Yedek Parça modülüne Traktör, Servis, Finans ve SDF AKADEMİ modülleri de entegre edilerek esasında birbirinden ayrı olmayan satış öncesi ve sonrası aşamaları birbirine bağlanmış oldu.

Müşterilerimiz artık tüm gereksinimlerini SDFBIS üzerinden giderebildiği gibi, hazırlanan raporlar sayesinde kendi iç dinamiklerini ekstra hiçbir yazılıma ihtiyaç duymadan kolayca analiz edebilmektedir.

Bu platformun getirdiği verimlilik sayesinde hem müşterilerimiz daha az insan iş gücü ile daha çok iş yapabildiği gibi, maliyetlerini de düşürmüş olmaktadır.

Üstelik SDFBIS'in bugün yapabildiklerine ulaşmak için tek ihtiyacınız olan bir internet tarayıcısına ve internet bağlantısına sahip bir cihaz. SDFBIS'in WEB üzerinden verebildiği hizmetin esnekliği sayesinde bize sağladığı yönetim kolaylığı ise paha biçilemez.

Küçük bir çocuğa benzettiğimiz SDFBIS gün geçtikçe büyüyor ve bize sağladığı katkı günden güne daha da artıyor. Bu bağlamda USUS ile sağlanan başarılı işbirliğinin büyüyerek devam edip projeyi daha da ileri seviyeye taşıyacağından eminiz.